安圭拉政府規(guī)定,安圭拉有限公司必須有1名法定秘書,法定秘書可以是自然人或是法人,沒有國籍上的限制;什么是法定秘書,很多客戶不理解,下面針對(duì)重點(diǎn)介紹法定秘書的定義與工作職責(zé)。
什么是法定秘書
◆法定秘書相等于海外人士在安圭拉的代言人,和董事一樣,同為公司的高級(jí)職員。
◆法定秘書對(duì)公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán),但如果公司發(fā)生問題,法定秘書是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。
◆公司秘書如屬個(gè)人,則須通常居于安圭拉,如屬法人團(tuán)體,則須在安圭拉設(shè)有注冊辦事處或營業(yè)地點(diǎn)。
◆以董事兼秘書雙重身份作出的作為是無效的。
法定秘書的職責(zé)
◆為董事局?jǐn)M備公司的會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢
◆代表公司簽署行政管理方面的合約,在經(jīng)營貿(mào)易方面無權(quán)代表公司。
◆在董事會(huì)的指示下,發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會(huì)和董事會(huì)的所有人員;
◆處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜;
◆保存會(huì)議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊;
◆按規(guī)定向公司注冊處提交有關(guān)文件, 例如公司架構(gòu)、年度報(bào)表,更改董事或股東的通知等。
安圭拉公司法定秘書一般由國內(nèi)注冊代理人擔(dān)任,在我司注冊的安圭拉公司,由我司常駐安圭拉當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)事務(wù)所擔(dān)任公司的法定秘書。