一、國(guó)際公證(海牙公證或海牙認(rèn)證)的歷史源流:
國(guó)際間的公證源于羅馬時(shí)代,當(dāng)時(shí)他們被稱(chēng)為“Scribes”、“tabellio”,當(dāng)初的職責(zé)是抄、寫(xiě)及復(fù)寫(xiě),在取得適當(dāng)?shù)募夹g(shù)及知識(shí)后,漸漸演變成公證人。
在歐洲,公證最早時(shí)是由君主及教宗委任的,英國(guó)的公證委任制度是在13世紀(jì)由教宗委托肯德伯利大主教委任公證人而成立,發(fā)展至19世紀(jì),形成目前的體制。
1997年之前,所有香港國(guó)際公證人是由肯德伯利大主教委任的,并按照1961年海牙公約的要求辦理國(guó)際公證工作。
1997年后,香港設(shè)立考試制度產(chǎn)生國(guó)際公證人,又鑒于中國(guó)不是海牙公約的簽署國(guó),香港的國(guó)際公證工作,由外交安排得以延續(xù),現(xiàn)在香港國(guó)際公證工作,與1997年前沒(méi)有分別。
二、作為中國(guó)大陸地區(qū)的公民,如果需要把某一份證明或者文件拿到海外(不包括香港)使用或者投資或者證明某一些事實(shí),那么則需要進(jìn)行國(guó)際公證:
海牙公約的國(guó)家之間,則只需要進(jìn)行香港國(guó)際公證。要有一方是非海牙公約的國(guó)家,就需要做大使館認(rèn)證。這個(gè)程序是將上述公證好的文件交給海外國(guó)家駐中國(guó)的大使館或領(lǐng)事館“認(rèn)證”文件的官員簽名確認(rèn),這一個(gè)確認(rèn)程序稱(chēng)為“大使館認(rèn)證”。
三、什么是香港國(guó)際公證人:
公證人是合資格的資深律師,執(zhí)業(yè)至少達(dá)7年。1997年以前,公證人由英格蘭坎特布里大主教委任。然而香港現(xiàn)時(shí)已經(jīng)有自己的公證人考試及委任制度。自1993年起,所有在香港委任的公證人都是通過(guò)考試而獲取資格。公證人在履行公證服務(wù)時(shí),是受《法律執(zhí)業(yè)者條例》﹝第 159章﹞有關(guān)公證人的特定條文所規(guī)管。
四、香港國(guó)際公證人的工作任務(wù):
公證人主要負(fù)責(zé)在香港編制及驗(yàn)證供海外使用的文件。公證人在全球受到廣泛的認(rèn)可。公證人于文件上簽署及加蓋其個(gè)人印章,擬備證明文件或作驗(yàn)證。印章由來(lái)已久,于大多數(shù)國(guó)家都被視為驗(yàn)證文件真實(shí)性的重要依據(jù)。公證人的簽署及印章已在香港高等法院及許多外國(guó)領(lǐng)事館注冊(cè)。此外還有進(jìn)一步驗(yàn)證簽署及印章的程序,即「驗(yàn)證」程序。
另外,公證人獲《婚姻條例》﹝第 181 章﹞授權(quán)以婚姻監(jiān)禮人身份主持婚禮。
常見(jiàn)的公證服務(wù)包括,但并不僅限于:
1. 出生證明書(shū) 2. 死亡證書(shū) 3. 結(jié)婚證書(shū) 4. 公證人見(jiàn)證簽名宣誓書(shū) 5. 公證人見(jiàn)證及簽名委托書(shū) 6. 法院蓋章的絕對(duì)判決Decree Absolute stamped by the court 7. 法院蓋章的離婚判決書(shū)Decree Nisi stamped by the court 8. 公司注冊(cè)證書(shū) 9. 公司名稱(chēng)變更證書(shū) 10. 組織章程大綱及細(xì)則 11. 會(huì)議紀(jì)要 12. 公司決策 13. 公司良好聲譽(yù)證明 14. 公司內(nèi)務(wù)文件 15. 公司稅務(wù)信件 16. 編制及見(jiàn)證海外使用的授權(quán)書(shū) 17. 見(jiàn)證海外土地或物業(yè)買(mǎi)賣(mài)文件 18. 提供與管理海外個(gè)人財(cái)產(chǎn)或個(gè)人在海外擁有的財(cái)產(chǎn)有關(guān)的文件 19. 驗(yàn)證移民或移居等用途的個(gè)人文件及資料 20. 驗(yàn)證公司、商業(yè)及業(yè)務(wù)文件 21. 編制海事報(bào)告 22. 為交易、文件或事件提供驗(yàn)證及保存公證記錄 23. 見(jiàn)證婚禮,委任婚姻監(jiān)理人主持婚禮。
五、進(jìn)行香港國(guó)際公證,客戶根據(jù)公證情況不同應(yīng)提供一下資料:
1. 需要公證的文件
2. 公證內(nèi)容使用地(必須提供)
3. 公證內(nèi)容的用途(必須提供)
4. 申請(qǐng)扔有效身份證或護(hù)照。
注:尋求公證服務(wù)時(shí),將要公證的所有文件的正本及副本,以及所出示的附帶或支持文件的副本提供給公證人,以便節(jié)省時(shí)間及費(fèi)用。
六、申請(qǐng)辦理公證所需時(shí)間:
根據(jù)公證內(nèi)容的不同而定。
七、所需要的費(fèi)用:
公證人的費(fèi)用是根據(jù)服務(wù)內(nèi)容及復(fù)雜程度擬定。